Netsim Muhasebe Programı

Netsim Muhasebe Programı Sonsuz Çalışmanın Çıktısı

Sonsuz bir çalışma sürecinin çıktısı olan Netsim Muhasebe Programı, temelinde; gelişen teknolojiye, değişen mali kurallara entegre olabilen, tecrübeli, uzman bir kadroyla yenilikçi çözümler üreten kolonlar yükselmektedir.

Netsim, Kârlılığı Müşteri Memnuniyetinde Görür

Netsim Muhasebe Programı kârı müşteri memnuniyeti olarak değerlendirir. Satılan üründen üretime, eğitimden destek hizmetlerine kesintisiz biçimde iyileştirme sağlayan yüksek kaliteli muhasebe programıdır.

Netsim Muhasebe Programı İşleri Kolaylaştır

Netsim Muhasebe Programı iş ortakları, müşterileri ile karşılıklı güvenle, işbirliğiyle güçlü alt yapısı, personelinin katkısını teşvik eden, yönetim sistemi kullanarak işlemleri kolaylaştırır.

Netsim Muhasebe Programı, Netsim Yazılım Temellidir

Müşterilerinin muhasebe dünyasını kolaylaştıran Netsim Muhasebe Programı, “Yüksek Kalite Anlayışı” ile hayat bulan Netsim yazılım temeline oturmaktadır.

Netsim, Ekonomi Hareketlerini Anlık Analiz Eder

Netsim muhasebe programı; firmaların hesaplarını anlık izleyebildiği; mali hareketlerini analiz ettiği, geleceğine yön verebilme imkanına sahip yazılım sistemidir.

Netsim Muhasebe Programı İnovatif Yeniliklere Sahiptir

Muhasebe, düzenli ve sağlıklı bilgi girişlerinin yapılması önemli bir işletme faaliyetidir. Mali işlemleri izleyen muhasebe sistemindeki yüksek performans firmaya verimlilik getirir.
Tek düzen hesap uygulamasıyla uyumlu inovatif çözümlerle firmaların muhasebe işlemlerine, güçlü donanım kazandıran Netsim Muhasebe Programı resmi kurumların da kullanabileceği niteliklere sahip muhasebe işletim sistemidir.

Netsim, Günler Süren Denetim İşlemlerini Tek Tuşa İndirir

Netsim Muhasebe Programı, muhasebe işlemlerini dijital kayıtlara aktararak, hesaplardaki hareketleri sağlıklı biçimde sunarak çok uzun zaman alan denetim işini bir tuşla hazırlar.

Netsim Muhasebe Programı, Her Boyuttaki Firmaya Uygundur

Netsim Muhasebe Programı, her boyuttaki firmanın muhasebe işlerine çözüm sunan yönetim sistemi için işlem akışını gösteren bir rehberdir.
Netsim Muhasebe Programı içinde 4 modül vardır. N4, T4, İK4, Ofisnet.

N4 İle İşletmenizde Neler Yapabilirsiniz?

Sektörünüze özel çözümler getiren N4 ile;
Siparişten sevkiyata tüm süreçlerin uçtan uca tek merkezden yönetimini kontrol edebilir. Etkili ve hızlı bir karar verme mekanizmasına sahip olunur.

Netsim Muhasebe Programı içindeki pratik modüllerden N4 üretim süreçlerinin standardize etmenizi, ihtiyaçlara göre yeniden yapılandırılmasını kontrol edebilmenizi sağlar. Sahadan topladığınız verileri, kullanılabilir bilgilere dönüştürür, finansal yönetiminizi planlama kolaylığı sağlar.
Birimlerinizin tamamının bilgiye ortak bir dil üzerinden ulaşmasını sağlayabilir, veri tabanında saklanan çeşitli verilerle konsolide raporlar oluşturabilirsiniz.
N4; malzeme yönetimi, planlama, satın alma, üretim yönetiminin yanı sıra CRM, finans, muhasebe, web içerik yönetimi gibi birçok farklı süreci içinde barındıran çözümler sunar.

N4 içinde birden fazla üretim tesisi tanımlayabilir ve eş zamanlı olarak yönetilebilirsiniz. İş ortaklarınız; veri tabanımıza erişim sağlayabilir, veri tabanınıza erişerek projeler üretebilme imkanıyla firmaya özgü çözümler oluşturmanıza yardım eder.
Raporlar, N4 içinde gömülü olarak PDF görüntüleyici, zengin metin aracı, hesap tablosu aracı gibi editörleriyle ekstra yazılım lisansına gerek yoktur.

Netsim Muhasebe Programı sayesinde; Varyant Yönetimi, Geriye Doğru İzlenebilirlik, Üretim Sistemi Mimarisi, İş Akış Rotaları, İş İstasyonu Tanımları, Proses Tanımları, Operasyon Tanımları, Makine Tanımları, N4 İle Ürün Ağaçları, Malzeme İhtiyaç Planlaması, Gantt Şeması, Stok Yönetimi, Kalite Kontrol Sistemi, Sipariş Planlama ve Finans işlemlerini de yapabilirsiniz.
Finansal yapınızı güncel ve doğru bilgilerle kurgulayarak, rasyonel yaklaşımlarla hedeflerinize ulaşabilirsiniz. Finans bölümü, çoğu ihtiyaç ve şartlar göz önüne alınarak tasarlanmıştır.

Netsim Muhasebe Programı’nda bütün cari hesapların ve kasa, banka, çek-senet işlemlerinin takibini yaparken carilerinizin borç-alacak ve bakiye durumlarını görebilir, ilgili carinin alış-satış işlemlerinden teminat mektuplarına kadar tüm detayları tek ekran üzerinde görüntüleme işlemini gerçekleştirebilirsiniz.
Teminat türlerini tanımlayabildiğiniz gibi tanımlı alınan-verilen teminat mektupları ve ipotek çeşitlerini de takip edilebilir, borç-alacak otomatik işlem kapatmalarıyla kapatma işlemlerini pratik bir şekilde takip edebilirsiniz.
Satış işlemi içerisinde nakit, kredi kartı, çek-senet ve taksitlendirme gibi finans işlemi seçenekleriyle işlem kapatması yapılabilirsiniz. Çeklerle ilgili yapılan işlemlerde döviz cinsleri birbirinden farklı olabilir. N4 sisteminde bulunan karşılıklı döviz özelliği ilgili tarihteki güncel kur üzerinden gerekli hesaplamalar otomatik olarak yapar.
Farklı döviz cinsleri ile kredilerinizi takip edebilmenin yanında farklı dövizlerle yaptığınız işlemlerde carilerinizin kasa veya banka kayıtlarını pratik bir şekilde işleyebilirsiniz. Netsim Muhasebe Programı N4, ödeme işlemlerinizi yaparken vade ve kur farklarını otomatik hesaplar, kullanıcı hata yapma riskine izin vermez.

Pos, kredi kartı hesaplarında ödeme ve hesap kesim günlerini belirterek hesaba geçecek bakiye takibini kolayca yapabilir, banka işlem ekranında tüm banka işlemleri yaparak aynı ekran üzerinde banka hesap bakiyelerini görebilirsiniz.
N4’ün ticari tarafında alış, satış, alınan-verilen çek, senet ve sipariş gibi işlemlerde işletmenize ya da carilerinize göre tanımladığınız uyarı-bloke limitler sayesinde risk düzeyinizi kontrol altında tutabilirsiniz.

Netsim Muhasebe Programı N4 ile çek-senetler üzerinde yapılacak sonraki işlemi, çek-senetlerin durumuna göre otomatik oluşturur. Çek-senet bordrolarında vadeleri ve bankaları farklı birden çok çek-senet işlemi yapıp aynı ekranda ortalama vade, kalan gün sayısı ve toplam tutarı gösterir.
Firma işleyişine uygun ödeme kartları oluşturur, ödeme aracı olarak kredi kartı kullanıldığında karta özgü taksitlendirme işlemi yapar, komisyon tutarlarını da banka ve cariler için otomatik olarak faturalara yansıtır.

Netsim Muhasebe Programı, Satış ve Dağıtım Yönetimi, Stok Ve Stok Yeri Yönetimi, Satın Alma Yönetimi, Takip Hesapları ve Bütçe Yönetimi, Ticari Bilanço ve Gelir Tablosu, Karar Destek Sistemi, Genel Muhasebe işlemlerinizde önemli kolaylıklar sağlar.

Netsim Muhasebe Programı içinde genel muhasebe fonksiyonuyla finansal konsolidasyondan uygunluk raporlamasına, denetime kadar her aşamayı düzenleyebilirsiniz. Tek veri tabanında birden fazla firmanın muhasebe ve ticari işlemlerini birlikte takip edilebilir, ali işlemlerinin tümünü kolaylıkla takip edebilirsiniz.
Düzenli, sağlıklı ve hızlı biçimde muhasebe kayıtlarını tutarken; bilgiye hızlı ulaşarak raporlarınızı kısa zamanda oluşturabilirsiniz.
İşlemlerin kolay takip eder, planlar ve tek bir yerden yönetebilirsiniz. Departmanlardaki işlemlerin kaydını tek bir yerde tutabilirsiniz.

Netsim Muhasebe Programı N4, içinde çalışan e-dönüşüm uygulamaları Gelir İdaresi Başkanlığı ile tam entegre çalışır, güncellemeleri de mevzuata uygun ve zamanında yapar.
Hesap Planı, Muhasebe Fişleri, Mali Tablolar ve Envanter, Kur Farkı Muhasebeleştirmesi, Yasal Defter ve Raporlama, Sabit Kıymet Yönetimi, e-Dönüşüm işlemlerini pratik yöntemlerle yaparak zamandan kazanır, online çalışmanın keyfini yaşarsınız.
Netsim Muhasebe Programı ile Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yayınlanan tebliğlerle zorunlu hale getirilen ve yürürlükte olan e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye, e müstahsil süreçlerinde, başka bir uygulamaya gerek duymadan e-Dönüşüm çözümleriyle bütün işlemlerinizi zahmetsiz ve hızlı bir şekilde yapabilirsiniz.
e-Dönüşüm Gelir İdaresi Başkanlığı ile tam entegre çalıştığı için entegratörlerle sağlanan bu uyum sayesinde faturalama süreçlerinde yükünüz hafifler, e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv ve e-İrsaliye, e müstahsil işlemleri çok kolaylaşır.

Netsim e-Fatura

Türkiye’de 05.03.2010 tarihinde yayınlanan 397 numaralı Vergi Usul Kanunu tebliğiyle uygulanmaya başlayan e-fatura için, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından veri format ve standardı belirlendi.
E fatura Vergi Usul Kanunu’na göre bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki irtibatın Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir.
Kâğıt fatura ile aynı özellik ve niteliklere sahip e-fatura Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilmektedir. Amacı tek format ve standarda uygun olarak satıcı ve alıcının güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem kurmaktır. e-
Buradaki amaç; kolay erişimin sağlanması, kullanıcıların ortak noktada buluşturulması, yazılımın farklı mesajları kolaylıkla taşıyabilmesi, alternatif kanalların kullanılabilmesinin sağlanmasıdır.

e-Faturayı Kimler Kullanabilir?

Anonim Şirket, limited şirket, gerçek ve şahıs şirketi statüsündeki mükellefler kullanabilir.

e-Fatura Kullanım Yöntemleri Nelerdir?

Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, geliştirilen, saklama hizmeti olan e fatura Gelir İdaresi Başkanlığı Portal Yöntemi, bilgi işlem sisteminin entegrasyonu sistemini Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine entegre ederek, teknik yeterliliğe sahip bir özel entegratörün bilgi işlem sistemi vasıtasıyla ya da kendi muhasebe yazılımı ile entegrasyon yaparak elektronik fatura alıp gönderebilme yöntemleri kullanılabilir.
Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden e-Fatura Başvurusu yapılmalıdır. Özel Entegrasyon kullanılacaksa özel entegratörler e-fatura aktivasyon tarihine dikkat ederek başvuru yapabilir.

Netsim e-Defter

e-Defter, Vergi Usul Kanunu ile Türk Ticaret Kanunu hükümleri gereğince tutulması zorunlu yevmiye ve büyük defterin belli şekil ve standartlara göre elektronik dosya şeklinde hazırlanması, kaydedilmesi, değişmezlik, bütünlük, kaynağının doğruluğunu garanti ederek ispat aracı olarak kullanılabilmesine imkan tanır. İbrazıyla açılış ve kapanışlarına ilişkin tasdik işlemlerinin elektronik ortamda yapılmasını mümkün hale getiren hukuki ve teknik düzenlemelerdir.

Netsim e Arşiv Fatura

e-Fatura kullanan firmaların e- fatura kapsamı dışındaki vergi mükellefleri ve nihai tüketiciye düzenledikleri faturalardır.
e-Arşiv kullanan firmalar e faturaya da geçmek zorundadır. e- fatura kullanan ya da kullanacak mükellefler e-faturaya geçtikleri anda e arşiv’ e de geçmek zorundadır.

e-Arşiv ve e Fatura Arasındaki Farklar?

e- Arşiv; e-fatura kapsamı dışındaki firma ve son kullanıcılara düzenlenir.
Gelir İdaresi Başkanlığı’na takip eden gün saat 24.00’e kadar hazırlanacak bir raporla bilgi verilir.
Fatura Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletilmediği için, format zorunluluğu yoktur, istenirse UBL-TR kullanılabilir.
Fatura hem e-posta üzerinden hem de kağıt çıktıyla alıcısına iletilebilir.
Belgeler; mali mühür ve zaman damgasıyla onaylanarak saklanır.
Gelir İdaresi Başkanlığı Portal yöntemi ile ya da özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemlerine onay alarak kullanılır.
E-fatura;
e-fatura uygulaması kapsamındaki kullanıcılara düzenlenir.
Faturalar alıcısına Gelir İdaresi Başkanlığı üzerinden iletildiğinden başka raporlama yapılmaz.
Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı’na iletildiği için, UBL-TR formatı zorunludur.
Fatura, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemi üzerinden alıcının e-fatura sistemine iletilir.
Belgeler; mali mühürle imzalanır, zaman damgasına gerek yoktur.
Gelir İdaresi Başkanlığı Portal, Entegrasyon, özel entegratör yöntemlerinden biri kullanılır.

Netsim e-İrsaliye

e-İrsaliye, kağıt ortamdaki sevk irsaliyesi belgesiyle aynı hukuki özellik ve niteliklere sahip dijital irsaliyedir.
e-İrsaliye uygulamasına kayıtlı kullanıcılar e-irsaliye düzenleyebilir ve alabilir.

Netsim e-Müstahsil

Müstahsil makbuzu, gerçek usulde vergiye tabi olmayan çiftçilerden mal alınmasında fatura yerine geçer. Ticari bir belge olarak kullanılan kâğıt müstahsil makbuzu ile aynı hukuki özellik ve niteliklere sahip elektronik bir belgedir.

e-Arşiv alt yapısıyla tamamen aynı olup farkı, çiftçiye dijital çıktı verilemediği için kâğıt çıktı verilir. Ertesi günün sonuna kadar da Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine raporlanır.
İşlemleri dijital ortama taşıyıp arşivleme masrafını ortadan kaldırır. Kağıt tüketimini kaldırarak doğa dostu çözüm sunar.
Önceki müstahsil makbuzlara, ulaşım kolaylığı sağlar.
Elektronik ortamda veriler, istenildiği kadar korunur.

Netsim Muhasebe Programı ile T4

T4, mal ve hizmet üretimi için gerekli; işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların daha verimli şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemidir.
T4, işletmenizin ölçeğine göre;
T4 Enterprise,
T4 Compact,
T4 Professional
T4 Express, olmak üzere 4 ana paketten oluşur.
Sektör ve ölçeğinize uygun olan paketi seçerek işinizi büyütebilir, verimliliğinizi arttırabilirsiniz.
T4; operasyonları hızlandırır, maliyetleri düşürür, karlılığı arttırır. Kolay kullanılır, sade, pratik ara yüzü vardır. Bütün iş modellerine uygun platformu, gelişen teknolojiye uyumlu yapısıyla rekabet avantajı sağlar.
Kullanıcı dostu düz menüsüyle; sık kullanılan ekranları özelleştirebilir, süreçlerinizi tek platformdan yöneterek zaman kazanabilirsiniz.
Esnek ve parametrik yapısıyla T4’le; Müşteri İlişkileri Yönetimi, Finans, Üretim, Satın Alma, Tedarik, İnsan Kaynakları ve Proje Yönetimi işlemlerini takip edebilirsiniz.
T4’le siparişten satın almaya, üretimden satış sonrasına kadar süreçleri takip edebilir, maliyetlendirme ve etkinlik kazancı sağlayabilirsiniz.
İş süreçlerinizin analizini yaparak ilgili raporları görüntüleyebilir, firmanızın sürdürülebilirliğini ve müşteri sadakatini koruyabilirsiniz.
T4; Muhasebe, Üretim, Dış Ticaret, Servis, Finansal Planlama, Kargo Yönetimi, Saha Satış, Crm, Ticari Bağlantı, Seri Lot Takibi, Dikey Çözümler, Özel Çözümler, E-Dönüşüm, Nuke fonksiyonları vardır.

Netsim Muhasebe Programı T4 İle Neler Yapabilirsiniz?

Karar destek yapısı kritik raporlara ara yüzde kolay erişim sağlar. Hızlı erişimle program içi arama yapar. Ekran klavyesi, pencereleri sıralama ve dokunmatik ekranlara uyumluluğu ile kolay kullanılır.
Düz menü oluşturma özelliği kullanıcı özelleştirmeleri, rahat kullanım, sistem yöneticisine ara yüzden kolay ulaşım, araçlar sekmesiyle kullanıcı ve sistem yöneticisine kullanım kolaylığı sağlar.
Zamanlanmış görevler, takip gerektiren, periyodik, standart aralarla yapılması gereken işlerin takibini, akıllı kod tanımlamalarıyla okunabilir sabit kartlarda hızlı kod oluşturma, mali tablolara kolay erişim ve kontrol imkânına sunar.
Beyannamelere hızlı erişim ve XML olarak dışarı alma, online Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderme işlemlerini gerçekleştirir, cari unvan ve adres kontrol sistemiyle TCKN/VKN yardımıyla cariye ait; adı soyadı, unvanı ve adres bilgilerini online olarak çekip programa işleyebilme kolaylığı getirir.
İşlemlere ve karta istenilen yapıda doküman bağlar, veri tabanında ve dosya yolunda saklar, muhasebe hesap planı kartlarının otomatik açar ve işlem görülmesini sağlar.
e-Dönüşüm süreçlerinin her aşamada yönetebilir, cari bakiye tipiyle bir carinin birden fazla bakiye tipine göre izlenim kolaylığı sağlar.
Netsim Muhasebe Programı rapor yapısı; rapor sınıflandırılmasıyla bilgiye hızlı ve kolay erişim, hesap tablosu ve zengin metin aracıyla etkin kullanım, SQL çalıştır yapısıyla veri alma, aktarma ve raporlama yapar,
Dinamik veri yapısıyla değişkenleri, tabloları tanımlayabilme, rapor alabilme, veri değerlendirme sistemiyle programda veri kontrolü ve karşılaştırma yapar. Farklı veri tabanlarından veri alır, sisteme uyarlar.

Netsim Muhasebe Programı İK4

Stratejilerinize uygun bir İK4 yönetimi personelin; kapasitesini ve motivasyonunu artıran, müracaattan işten ayrılıncaya kadarki süreçte bilgileri detaylı takip eden sistemdir.
İK4, İnsan Kaynakları ortak olmak üzere, PDKS ve Bordro modüllerden oluşur, bütün sistem birbirine entegre olarak çalışır.
İK4 ile personelle ilgili; kişisel bilgileri; aile bilgileri, eğitimi, mesleki yeterlilikleri, yetkinlikleri, kullanılan ve hak edilen izinleri, iş sağlığı ve güvenliği kayıtları, doküman takibi, aldığı ödüller, cezalar ve daha çok sayıda bilgiye istediğiniz zaman ulaşabilirsiniz.
Netsim Muhasebe Programı İK4 doğru sonuçlar elde ederek insan kaynakları yönetim sürecini kolaylaştırır, iş başvuruları ve işe alımları için rahat takip, personel ihtiyacı olduğunda, kaydedilen veriler içinden işe en uygun personel rahatlıkla seçilebilir.
Personelin; tayin, terfi, sicil puanı, disiplin ve ceza işlemleri, yapılan görüşmeler, tecrübe bilgileri, eski iş yerleri, çalışma bilgileri, izin bilgileri, bordro ve aile birey bilgileri girilebilir.
Personel Performans kriterleri tanımlanıp istenilen aralıklarla personel performansı ölçülür. Personel performansları bir bordro parametresi olarak kullanılıp ücret bordrolarında ek ödemeler tanımlanabilir.

Netsim Muhasebe Programı İk4 İle Neler Yapabilirsiniz?

İş akışı süreçlerini sistematik hale getirir, net aylık, günlük, saatlik, brüt aylık, günlük, saatlik ve asgari ücret olmak üzere 7 farklı şekilde maaş girişi yapabilir. 6 farklı ücret tipinin tamamını aynı anda kullanarak bordro hesaplar. İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin takibini yapar. Manuel yürütülen evrak işlerini minimuma indirir.
Personele huzur hakkı ödemesi tanımlar ve bu ödemenin vergilendirmesini yapar. PDKS kullanmayan firmaları için personellerin eksik günlerini girerek bordro hesaplar. Aylık maktu ücret uygulaması yapar. Saatlik maaş kesintilerini hesaplar.
Netsim Muhasebe Programı İK4; icra, nafaka ve avans kesintilerini personel kartına tanımlanan şekilde taksitli olarak, diğer kesintileri girilen tutar üzerinden hesaplar. Bordro hesaplarken, girilen icra kesintisini otomatik olarak borç bitene kadar ücretten keser.
Personelin işten çıktığı ay, kalan yıllık iznini ücret bordrosuna dahil eder. Tayin, nakil, terfi, sicil, ödül ve ceza bilgilerine kolay erişimi kolaylaştırır.
Yürürlükteki bütün teşviklere göre; sigorta primleri üzerinden teşvik tutarlarını her bir prim türü için ayrı ayrı hesaplar. Her bir personelin gelir vergisini, damga vergisini, SGK teşvikleriyle diğer ödenecek vergilerini ve SGK primlerini kalem kalem hesaplar.
Personeller için yararlandığınız teşviklerin tarihlerini kontrol eder, teşvikten kazandığınız bütün yararları hesaplar, kaydeder, istendiğinde raporlar ve tahakkuklarda kullanır.
Personellerin maaşlarını dönem dönem takip eder toplu maaşları günceller.
Muhtasar beyannamede hataya sebep olacak alanları kontrol eder, hatalı alan varsa bordro hesaplanırken hataları gösterir ve düzeltilmesini yapar. Bu kontrol sistemini talep edilen her bordro kalemi için kullanabilir.
Yıl ortasında başlayan personel için veya İK4 sistemine yıl ortasında geçilmesi durumunda ilk bordronun hesaplanacağı ay Kümülatif Gelir Vergisi matrahını sorgulatarak kaydeder.
Net veya brüt olarak ek ödeme, prim ve yardım verme işlemlerini yapar. Bu primleri unvan, departman veya performans ölçütlerine bağlı olarak topluca yönetir.
Personelin yıllık fazla mesaisinin belirlenen süreyi aşması durumunda sistem uyarısı yapar. Yasal olarak tanımlanmış bütün ücretli izinleri ve diğer ücretsiz izinleri bordroda hesaplar ve gösterir.
İK tarafından girilen bir bilginin örneğin bir izin veya ücret ekinin bordroda hesaplanması için herhangi bir ek işlem yapılmasına gerek duymaz.
Bordro hesaplarken personelin PDKS, işe giriş-çıkış tarihleri ve girilen puantaj yönünden; 3 farklı şekilde puantajını kontrol eder ve uygunsuzluk durumunda kullanıcıyı uyarır. Personel bordrosundaki her bir kalem istenilen cari kartlara tek tek veya toplam şeklinde yazılan tahakkuk işlemlerini yapar.
MUHSGK bildirimlerini sistemden direkt Gelir İdaresi Başkanlığı’na gönderir veya paketlemeye hazır bir XML olarak verebilir. Anket ve geri bildirim dönüşlerini alır.
Seyahat yönetimi ve harcırah giderlerinin kontrolünü, zimmet yönetimiyle personellere emanet edilen demirbaşların ve kullanım sürelerinin takibini yapar.

Netsim Muhasebe Programı İK4 ile Personel Devam Kontrol Sistemi(PDKS)

İnsan Kaynakları, PDKS ve Bordro birlikteliğinin avantajlarını sunar. Personelin işe giriş çıkışlarının yönetilebildiği ve bu konuyla ilgili tüm tanımlamaların yapılıp raporların alınabildiği bir sistemdir.
Üstün veri alma özelliği ile farklı PDKS cihazlarında oluşturulan personel hareketlerini aktarır. PDKS sisteminde istenen yapıda ve sayıda çalışma planı oluşturur, plansız çalışmalar yapılmasına izin verir.
PDKS’de oluşturulan puantajları bordroya aktarır. Personelin tanımlamalarına ve giriş-çıkış saatlerine göre puantajlar hesaplar ve personel hareketlerindeki aksaklıkları görüntüleyip düzenler.
Çalışma planına uygun olmayan hareketleri denetler, kullanıcıya uyarı mesajı gönderir. Çalışma şekillerini; normal çalışma, resmi tatil, arife, özel tatil vb. özel günlere göre tanımlar.
PDKS’de yapılan tanımlar normal çalışma, fazla mesai, devamsızlık, dinlenme, hastalık, kesinti, tatil ve izin olarak sınıflandırır, rahatlıkla raporlar.
İsteğe uygun barkodlu kimlik kartı tasarımı yapar, basar. Böylece kart maliyetini düşürür ve dışarıya bağımlılığı ortadan kaldırır.
PDKS’de sadece giriş-çıkış cihazları değil işletme içindeki personel kontrol sistemleri ile de entegre çalışabilir. Örneğin bir cihaz grubundan personelin giriş-çıkış saatleri alınırken farklı bir cihaz grubundan yemekhaneye kaçta girip kaçta çıktığı bir diğer cihaz grubu ile de gün içinde farklı iş ortamlarında ne kadar süre geçirdiği bilgisi alıp sistemin her bölümünde (Bordro, İnsan Kaynakları, Raporlar veya Performans gibi) bu verileri kullanabilir.
Piyasadaki PDKS cihazlarıyla (yüz tanıma, parmak izi, kart sistemi) online haberleşme sağlayabilir.
Tüm PDKS cihazlarından gelen text dosyalarını harici hiçbir programa ihtiyaç duymadan yazılım içerisindeki ilgili kısma aktarabilir. Veri aktarma işlemi için (personel-tarih-saat) bilgisinin olması yeterlidir. İstenirse personele herhangi bir gün için puantaj girilebilir. Girilen puantajı hesaplamalarda kullanır.
Her personelin aylık PDKS giriş-çıkış bilgileri tek bir ekranda görülür, eksik giriş-çıkışı kullanıcıya bu eksikleri tek ekranda gösterir.
Personelin almış olduğu ceza katsayı puanları, bordroya aktarılarak maaşların hesaplanmasında dikkate alınabilir.
İnsan kaynakları departmanından girilen her bilgi Personel Devam Kontrol Sistemi’nde kullanılabilir.

Netsim Muhasebe Programı İK4 ile Bordro Yönetimi

Standart bordro anlayışının dışına çıkarak esnek ve parametrik bir yapıya kavuşturur.
Firmaların ücretlendirme politikalarına ve mâli mevzuatlara göre uyarlanabilir formüller, fonksiyonlar, yeni alanlar ve tanımlamalar belirlenip, bordrolar oluşturulabilir.
Personellerin maaşları dönem dönem girilip takip edilebilir ve toplu olarak maaşlar güncellenebilir.
Her yeni uygulama ve hesaplamalardaki yöntem veya oran gibi değişiklikler, program ya da versiyon değişimi gerektirmeden, kullanıcının yapabileceği hâle dönüştürülmüştür.
Bordro sistemi, firmaları yasal prosedürler ve rutin işlemlerden kurtarır. Farklı sosyal güvenlik kurumlarına bağlı personelin yasal tüm işlemlerinde kesin çözüm sunar. PDKS sistemlerinden puantajların kolayca aktarılıp, bordroların hazırlanmasına olanak sağlar.
Mevzuat gereği olması gereken standart raporlar dışında yeni rapor tasarımlara da açıktır. Maaşlarla ilgili maaş ödeme emirleri oluşturur. Personelin sistemde bulunan aile bilgilerine göre otomatik olarak AGİ hesaplar, böylelikle sürekli aile bilgileri güncellenmesi gerek kalmaz.
Ayrıca EK-AGİ’de hak edilen aylarda otomatik olarak hesaplar. Kıdem ve ihbar bordrolarını hesaplar. e-Bildirge bildirimleri sistemden doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine gönderir.
Bordro bilgilerini tek data üzerinden rahatlıkla ticari sisteme aktarır. Farklı data kullanılması durumunda aktarım ihtiyacı doğar, ticari ve İK aynı datada çalışıyorsa aktarıma gerek kalmadan bütün veriye ulaşır.
Bordroda kanuni parametreler tanımlanmış şekilde ekrana gelmektedir. İK4‘te otomatik olarak güncellemeler yapılmaktadır. Kullanıcı sadece parametrelerin geçerlilik tarihini girmelidir.
Kıdem tazminatı hesaplanacağı zaman yıllık kıdem gününü 360 veya 365 olarak alabilir. Program iki duruma da uyum sağlaır.
Vergi tanımları, engelli indirim oranları gibi kategorize edilmeye müsait bilgiler, tablo görünümü ile daha anlaşılır bir kullanıma kavuşmuştur.